Strukturierte Abarbeitung von wiederkehrenden Aufgabenbäumen im Team
Teamworxx von bizzworxx erleichtert die fristgerechte und vollständige Erledigung wiederkehrender Aufgaben in Teams
Die browserbasierte Software ist u.a. geeignet für Prozesse im Personalwesen, etwa Onboarding, Offboarding.
Dank der intuitiven Benutzerführung behalten Sie stets im Blick, was von wem bis wann zu erledigen ist.
Strukturierte Aufgabenbäume
Teamworxx ist weitaus mehr als eine Todo-Liste: In strukturierten Aufgabenbäumen, die durch Sie stets erweitert oder angepasst werden können, werden Aufgaben und Verantwortungen konfiguriert.
Das hinterlegte Berechtigungskonzept stellt sicher, welche Team-Mitglieder an Aufgaben arbeiten dürfen.
Damit Aufgaben nach Ihren Vorgaben erledigt werden, können Arbeitsanweisungen, Aufgabenbeschreibungen oder zu verwendende Vorlagen (Protokolle etc.) in der Vorlage hinterlegt werden. Bei der Abarbeitung der konkreten der Aufgabe sind diese Vorgaben verfügbar.
Fälligkeiten
Wenn bei Aufgaben Vorlaufzeiten hinterlegt sind, zum Beispiel 30 Tage, werden Fälligkeiten automatisch berechnet. Bei dieser Rückwärtsrechnung (Ziel-Datum des gesamten Prozesses abzüglich Vorlaufzeit der jeweiligen Aufgabe) berücksichtigt die Software bereits Wochenenden. Ist zum Beispiel eine Einstellung für einen Montag geplant, werden Aufgaben, je nach Vorlaufzeit, am vorherigen Freitag fällig.
Notizen und Dateien
Durch das Hinzufügen von Notizen wird die Prozessabarbeitung nachvollziehbar dokumentiert.
Dateien, zum Beispiel PDF-Dokumente, können per Drag & Drop hinzugefügt werden und stehen im Netzwerk zur Ansicht / zum Download zur Verfügung.
Personalprozesse und darüber hinaus
Weil Teamworxx auf einer erweiterbaren Entwicklungs-Plattform basiert, können auch andere Prozess-Vorlagen definiert und bereitgestellt werden.
